Chez Imolimit S.A., nous nous engageons à n’utiliser vos données qu’aux fins définies et claires, en adoptant diverses mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle, afin de protéger les données personnelles qui sont mises à notre disposition contre leur divulgation, perte, utilisation abusive, altération, traitement, accès non autorisé, ainsi que, contre toute autre forme de traitement illégal.

Imolimit S.A. vous fait connaître sa Politique de Confidentialité, à travers laquelle elle vous informe de vos droits et établit comment vous collectez et utilisez vos données personnelles.

1. Responsable du traitement des données personnelles

Imolimit S.A, avec son siège social Rua António Nicolau de Almeida, nº45, 3º, S. 3.5, 4100-320 Porto, est l’entité responsable du traitement des données personnelles, puisqu’elle définit quelles données sont collectées, les moyens de traitement et les finalités pour lesquelles les données sont utilisées.

2. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Dans le cadre de cette politique, nous suivons les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous prenons donc en compte toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable – la personne concernée. Une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, des identifiants électroniques ou un ou plusieurs éléments spécifiques de l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique, est considérée comme identifiable.

3. Comment et quand vos données personnelles sont-elles collectées ?

Vos données personnelles peuvent être collectées dans les circonstances suivantes :

  • Aux fins de la conclusion et de l’exécution d’un contrat, en particulier lorsque vous coopérez avec nous, contractez ou achetez un service, ou lorsque vous nous fournissez un service;
  • Par le biais de nos plateformes numériques, lorsque vous faites une demande de proposition, de réunion, de demande d’information ou de clarification ;
  • Lorsque vous vous rendez dans nos installations physiques et que vous nous fournissez vos données personnelles ;
  • Lorsque vous vous abonnez à l’envoi de nos newsletters, en nous donnant votre consentement ;
  • Lorsque vous participez à des événements, conférences, ateliers ou formations, organisés par Imolimit S.A. ou par des partenaires représentés par nous, et avec votre consentement exprès met vos données personnelles à notre disposition.

4. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Dans le cadre de l’activité d’Imolimit S.A., les données personnelles que nous collectons sont celles strictement nécessaires à l’exercice de l’activité.

a. Dans ce contexte, les données que nous collectons dans le but de pouvoir fournir nos services peuvent inclure les éléments suivants:

  • Données d’identification (par exemple, nom, adresse, date de naissance, contacts, numéro de contribuable, détails de la carte de citoyen, nationalité, état civil);
  • Données académiques et votre expérience professionnelle (par exemple, éducation, qualifications, certifications, langues, curriculum);
  • Données professionnelles (par exemple, fonction, entreprise, adresse, activités commerciales développées);
  • Données de facturation et de dépenses (telles que l’identification fiscale, les frais, les dépenses).

b. Vos données personnelles ne seront traitées par nous que pour un but spécifique et légitime (indiqué au point 5.), et qui sont déterminés au moment de la collecte. Ces données ne seront alors pas traitées d’une manière incompatible avec ces finalités. L’exception peut être à des fins d’intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, dans les cas où, en vertu du RGPD, une telle incompatibilité ne se produit pas.

5. Fondation, finalités et durée du traitement des données personnelles

Les motifs qui légitiment le traitement de vos données personnelles par Imolimit S.A. sont les suivants :

Consentement: vos données personnelles peuvent être traitées par expression de volonté, libre, spécifique, informée et explicite, en vertu de laquelle vous acceptez, au moyen d’une déclaration ou d’un acte positif sans équivoque, que vos données personnelles soient traitées.

Exécution précontractuelle et/ou contractuelle : vos données personnelles peuvent être nécessaires pour la clarification des doutes, pour vous présenter une proposition, pour la conclusion, l’exécution et la gestion du contrat conclu avec Imolimit S.A.

Respect de l’obligation légale: vos données peuvent être nécessaires à l’exécution d’une obligation légale ou légale, à laquelle le responsable du traitement, Imolimit S.A. est ou sera soumis.

Intérêt légitime: Vos données peuvent être nécessaires à l’exécution de certaines transactions liées à l’activité commerciale d’Imolimit S.A., sauf dans les cas où vos droits à la vie privée et à la protection des données doivent prévaloir.

Les données personnelles uniques des clients, employés et prestataires de services d’Imolimit S.A. les traiteront aux fins suivantes pour :

  • Effet de l’adéquation des services que nous fournissons aux besoins et aux intérêts de nos clients;
  • Nous pouvons effectuer une gestion administrative, qui peut inclure:
  • l’enregistrement et l’intégration dans les bases de données, les clients, et leur identification, organisation, conservation, adaptation, modification, récupération. Consultation à des fins de gestion interne, de statistiques et d’historique.
  • Respect des obligations légales envers les entités avec lesquelles nous nous rapportons aux fins du paiement de contributions ou de la réception de subventions publiques, étatiques et / ou communautaires;
  • Nous fournissons les services ou informations demandés;
  • Nous effectuons la facturation des services fournis et la gestion comptable;
  • Communication des modifications apportées aux conditions de fourniture des services contractés;
  • Nous pouvons calculer et payer les paiements, les avantages, les allocations, les allocations et les services;
  • Nous envoyons des actions promotionnelles ou des offres spéciales pour le compte d’Imolimit S.A. ou pour le compte des sociétés de notre groupe et de nos partenaires marketing, dans ce cas, pour donner le consentement du client;
  • Optimisation de la visite et de la navigabilité sur notre site Web.

5.1. Durée de conservation des données personnelles

Imolimit S.A., ne conserve les données personnelles des titulaires que pendant la période strictement nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées, à l’exception de celles que la loi exige de l’agence d’État et toujours conformément à la législation en vigueur. Tandis que:

  1. La durée pendant laquelle les données sont stockées et stockées est déterminée par la finalité pour laquelle les informations sont traitées, elle peut donc varier. Se conformer aux exigences légales qui obligent Imolimit S.A., à la conservation des données pour une période minimale de temps.
  2. Dans les cas où il n’y a pas de période de conservation légale, les données seront stockées et stockées, uniquement pour la période minimale nécessaire aux fins qui ont motivé leur collecte et leur traitement ultérieur, après quoi elles seront correctement traitées, par destruction ou anonymisation.
  3. Pour le traitement basé sur le consentement de la personne concernée, ces données seront stockées jusqu’à ce que la personne concernée exprime son opposition.
  4. La période des données respectives peut être prolongée, pour des raisons d’action en justice, jusqu’à ce que le jugement final soit finalisé.

Imolimit S.A., dans le cas où le client est une personne morale, afin de pouvoir remplir ses obligations contractuelles, peut avoir besoin de collecter certaines données personnelles (nom, e-mail et téléphone) du représentant ou de l’employé de cette société, dans le seul but de permettre la bonne exécution du présent contrat, dans ce cas, la personne morale doit s’assurer que les données collectées auprès de ses représentants / collaborateurs sont collectées et transmises à Imlimit S.A., légalement (en vertu de l’une des causes de légalité prévues par la législation applicable), et doit donner aux titulaires de données personnelles, à leurs représentants ou collaborateurs le droit à l’information sur le traitement de ces données.

6. Transmission de vos données personnelles

Imolimit S.A. ne transmettra jamais vos données personnelles à des tiers, sauf dans le cas où les autorités étatiques, judiciaires ou policières l’exigent et toujours conformément à la loi en vigueur.

Les fournisseurs, prestataires de services ou sous-traitants d’Imolimit S.A. sont soumis aux mêmes conditions générales de traitement des données à caractère personnel que ceux d’imolimit S.A. et il leur est interdit d’utiliser, de transférer, de divulguer ou d’enregistrer les données à caractère personnel de la personne concernée à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été spécifiquement contractées (ou sans leur consentement, le cas échéant).

7. Transferências de dados para fora da EEE

7.1 Imolimit S.A. se concentre en permanence sur le traitement de vos données personnelles dans l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, afin d’atteindre l’une des finalités ci-dessus, vos données personnelles peuvent devoir être transférées vers un pays en dehors de l’EEE.

7.2 Imolimit S.A. ne transférera ses données vers un pays tiers situé en dehors de l’EEE qu’après vérification minutieuse et/ou conclusion d’un contrat avec une garantie spécifique, dont ce tiers :

  • Empêche des garanties adéquates quant au niveau de protection de vos données personnelles et de leur traitement ;

– Empêche des garanties adéquates quant au niveau de protection de vos données personnelles et de leur traitement ;
– Informe dûment la personne concernée à laquelle elle appartient;
– S’assure que l’exercice de vos droits en tant que personne concernée est garanti; et
– Prévoit des formats de réparation juridique efficaces à mettre à la disposition de la personne concernée.

  • Empêche des garanties adéquates quant au niveau de protection de vos données personnelles et de leur traitement ;
  • Informe dûment la personne concernée, à laquelle elle appartient;
  • S’assure que l’exercice de vos droits en tant que personne concernée est garanti;
  • Elle prévoit des voies de recours effectives à mettre à la disposition de la personne concernée.

8. Lien vers d’autres sites Web

Imolimit S.A. n’est pas responsable des pratiques de confidentialité des tiers dont les sites Web ont un lien vers notre site Web, et ne peut garantir que le contenu et les informations qu’il contient sont conformes à la nouvelle réglementation sur la protection des données, et il est conseillé de lire les politiques de confidentialité de ces sites Web.

9. Droits des Titulaires de données personnelles et réponse aux demandes des Titulaires

Imolimit S.A. garantit l’applicabilité et le respect de tous les droits du titulaire des données personnelles prévus par le règlement général sur la protection des données et la législation nationale en vigueur, à savoir:

  • Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir d’Imolimit S.A. la confirmation que les données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, le droit d’accéder à vos données personnelles et aux informations relatives à ce traitement.
  • Droit de rectification: Vous avez également le droit d’obtenir, sans délai justifié, auprès d’Imolimit S.A., la rectification des données personnelles inexactes vous concernant, en particulier le droit de les corriger ou de les compléter.
  • Droit à l’effacement des données / Droit à l’oubli: Vous pouvez exercer le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles, par Imolimit S.A, et sans retard injustifié, à condition que: les données ne soient plus nécessaires aux fins qui ont motivé leur traitement, ainsi que de retirer votre consentement, ne justifiant pas d’autres motifs valables pour leur conservation et également chaque fois qu’un tel traitement n’est pas nécessaire, il n’y a pas d’intérêts légitimes concerné par Imolimit S.A., en plus des autres cas légalement prévus.
  • Droit à la limitation du traitement: Vous avez le droit d’obtenir d’Imolimit S.A. la limitation du traitement, si l’une des situations suivantes s’applique:

a) contester l’exactitude des données à caractère personnel pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier leur exactitude;

b) le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande, en revanche, la limitation de leur utilisation;

c) le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais ces données sont requises par la personne concernée aux fins de la déclaration, de l’exercice ou de la défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire;

d) s’il s’est opposé au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, jusqu’à ce qu’il soit constaté que les raisons légitimes du responsable du traitement prévalent sur celles de la personne concernée.

  • Droit à la portabilité des données: Vous avez le droit à vos données personnelles et qui ont été fournies à Imolimit S.A., dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (si cela est techniquement possible), et si le traitement est basé sur le consentement ou un contrat, et si le traitement est effectué par des moyens automatisés.
  • Droit de modifier le consentement: Vous pouvez, à tout moment, modifier votre consentement, le limiter à certains types de traitement ou le retirer, cependant, le retrait du consentement ne compromet pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement précédemment donné.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez également vous opposer, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, lorsqu’il n’existe aucune raison impérieuse et légitime pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou aux fins de la déclaration, de l’exercice ou de la défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Il convient également d’ajouter que vous avez le droit de devoir le traitement de vos données à tout moment à des fins de marketing direct. Dans ce cas, Imolimit S.A. s’engage à cesser le traitement des données à cette fin.

  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision prise uniquement sur la base d’un traitement automatisé, y compris le profilage qui a des effets dans votre sphère juridique ou vous affecte de manière significative d’une manière similaire.
  • Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité nationale de contrôle, c’est-à-dire la Commission nationale de protection des données, dans le cadre du traitement de vos données personnelles, conformément à la loi applicable.

9.1. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits gratuitement, sauf s’il s’agit d’une demande manifestement infondée ou excessive, auquel cas des frais raisonnables peuvent être facturés compte tenu des coûts.

Nous répondrons à vos demandes dans un délai maximum de 30 jours, sauf en cas de demandes plus complexes.

En effet, vous pouvez exercer vos droits à travers les adresses suivantes :

Courriel : protecaodedados@imolimit.pt

10. Mesures de sécurité procédurales et techniques

Imolimit S.A. a mis en place des mesures de sécurité physiques, technologiques et organisationnelles appropriées à la protection de vos données personnelles afin de protéger les données personnelles mises à notre disposition contre leur divulgation, perte, utilisation abusive, altération, traitement ou accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illégal.

Imolimit S.A., a doté son système informatique de niveaux de sécurité des données et d’un haut niveau de confiance aux événements accidentels ou aux actions malveillantes ou illégales qui compromettent la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles stockées ou transmises.

11. Cookies

Imolimit S.A. utilise sur son site Web, des technologies de cookies qui vous permettent de localiser les itinéraires que vous avez suivis vers ce site Web, aidant ainsi à enregistrer votre activité sur cette plate-forme Web. Malgré l’utilisation de cette technologie, Imolimit S.A. n’enregistre pas d’informations sur les utilisateurs individuels.

De plus, vous pouvez préconfigurer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies ou pour vous avertir s’ils sont utilisés.

12. Utilisation du site Web d’Imolimit S.A. dont le domaine est « imolimit.pt » (pour les termes et conditions)

12.1 En ce qui concerne l’utilisation du matériel et du contenu du site Web d’Imolimit S.A., les informations, textes, figures ou graphiques qu’ils contiennent, ils ne peuvent être utilisés que pour votre usage personnel et ne doivent pas reproduire, modifier, transmettre, autoriser ou publier ces informations, textes, figures ou graphiques, en tout ou en partie, sans l’autorisation écrite préalable d’Imolimit S.A.

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13. Mise à jour de la politique de confidentialité

Imolimit S.A. se réserve le droit de mettre à jour cette politique à tout moment, conformément aux exigences légales et / ou aux besoins de l’activité commerciale.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 25 juillet 2019.